Backoffice Medewerker

Ben jij de spil die achter de schermen alles soepel laat verlopen? Heb je ervaring in vastgoed en een scherp oog voor organisatie en structuur?

We zijn op zoek naar:
Een Backofficemedewerker die je verantwoordelijk is voor het stroomlijnen van de administratieve processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management, beheert documentatie en zorgt dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Jij behoudt het overzicht, ziet waar verbetering mogelijk is en handelt proactief. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur zorg je ervoor dat de operatie achter de schermen staat als een huis.

Jij bent of hebt

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de vastgoedsector.
  • Aantoonbare kennis van administratieve processen en procesoptimalisatie.
  • Je bent stressbestendig, proactief en denkt in oplossingen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Pré: ervaring met SNF-richtlijnen.

Jouw kerntaken

  • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
  • Ondersteunen van het management bij dagelijkse processen.
  • Beheren en structureren van vastgoed gerelateerde documentatie.
  • Optimaliseren en stroomlijnen van werkprocessen.
  • Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.
  • Onderhoudsplanning ( reparaties en onderhoudsverzoeken met externe partijen)
  • Dossierbeheer
  • Rapportages maken
  • Coördineren samenwerking front- en backoffice

Wat wij jou bieden

  • Een afwisselende fulltime functie (40 uur per week) binnen een professioneel en hecht team.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
  • Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
  • Minimaal 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime + 8% vakantiegeld.
  • Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling.
  • Pensioenregeling en mogelijkheden voor training en groei.
  • Informele werksfeer met betrokken collega’s.

Salarisrange: €2.300-4.000

Wie zijn wij:
Casalda is de betrokken vastgoedbeheerder op het gebied van personeelshuisvesting. Wij hebben oog voor woningen, mensen en dienstverlening. Voorheen waren wij bekend als Staff Housing Solutions, maar momenteel ondergaan wij een complete rebranding. We zijn erg enthousiast, omdat we in een fase zitten waarin we ontzettend professionaliseren.

Wij nemen het gehele proces over van de vastgoedeigenaar die zijn huis verhuurt, maar ook van de
organisatie dat haar personeel wil vestigen. We ontzorgen hen van A tot Z. In dit proces handelen altijd vanuit onze overtuiging: Your home, our care en stellen wij betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening voorop, terwijl we de klant zekerheid bieden!

Solliciteer nu